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SharePointリストの情報をPower BIで表示することは多いと思います。
しかし、SharePointリストで個人（ユーザー）列を使っている場合、Power BIにそのリストをインポートするだけでは、ユーザー情報を表示する事はできません。
そこで今回は、Power BIでSharePointリストの個人（ユーザー）列の情報を表示する方法について紹介します。
Power BI初心者の方に向けた内容となっています。
前提
※注意※
今回の内容は、コネクタの実装が1.0となっていることが前提です。
コネクタの実装の詳細に関しては、以下URLをご参照ください。
SharePoint Online リスト v2.0 (ベータ) に接続する
SharePointリスト
列名 | データ型 | 備考 |
|---|---|---|
案件名 | 1行テキスト | 元々は「タイトル」列 |
営業担当者 | 個人（ユーザー） | 複数選択は許可していない |
Power BIでやりたいこと
今回やりたいこととしては、「Power BIで各営業担当ごとの対応案件数を表示」することです。
（表示内容のポイントとしては、ユーザー名を表示しているという部分です。）
問題
上記やりたいことを実現するため、Power BIで「案件リスト」を読み込んでみました。
Power BIでデータの内容を表示したところ、ユーザーに関する情報（ユーザー名など）が見当たらず、「OData_営業担当Id」があるのみでした。
これでは、Power BIでユーザー名を表示することができません。
対応策（Power BIでSharePointリストの個人（ユーザー）列の情報を表示）
Power BIでSharePointリストの個人（ユーザー）列の情報を表示させるためには、以下の手順を行います。
ユーザー情報リストを読み込む
対応するSharePointリストとリレーションシップを作成
ユーザー情報リストを読み込む
まず、SharePointリストの「ユーザー情報リスト」を読み込みます。
「ユーザー情報リスト」とは、対象のサイトコレクションに関係するユーザー一覧が保存されているリストです。
サイトコレクションなどにアクセス権を付与した場合や、SharePointリストの個人（ユーザー）列にユーザーを追加した場合などに、
「ユーザー情報リスト」にユーザー情報が追加されます。
「ユーザー情報リスト」を読み込む手順は以下です。
Power BIのデータの取得→詳細をクリック
SharePoint Online リスト Online→接続をクリック
サイト URLに「案件リスト」と同様のサイトURLを入力し、OKをクリック
サイト URL 「ユーザー情報リスト」を選択し、読み込みをクリック
ユーザー情報リストの読み込み
対応するSharePointリストとリレーションシップを作成
続いて、読み込んだ「ユーザー情報リスト」とユーザー名を表示したいSharePointリスト（今回は「案件リスト」）のリレーションシップを作成します。
リレーションシップの設定としては、「案件リスト」の「OData_営業担当Id」列と「ユーザー情報リスト」の「Id」列を「多対一」として連携します。
上記設定で、「案件リスト」の「営業担当」とユーザー情報リストを連携しました。
よって、営業担当の各情報（例：ユーザー名やメールアドレスなど）をPower BIのグラフ上で表示することができるようになります。
結果
それでは、実際にグラフを作成してみましょう。
X軸に「ユーザー情報リスト」の「Title」列（=ユーザーの表示名）、Y軸に「案件リスト」の「Id」列を設定しました。
無事、ユーザー名を表示させることができました！
補足：LOOKUPVALUE関数でも対応可能
前述した手順にてやりたいことは実装できますが、リレーションを作成せず、LOOKUPVALUE関数を用いることで対応することも可能です。
（正直この方法を用いるメリットは思い当たらないですが、自分の備忘録として記載しています(笑)）
「ユーザー情報リスト」を読み込むところまでは同様です。
その後、「案件リスト」に新しい列を追加します。（今回は「Name」列を追加しました。）
追加する列の設定としては、以下のとおりです。
Name = LOOKUPVALUE('ユーザー情報リスト'[Title],'ユーザー情報リスト'[Id], '案件リスト'[OData_営業担当Id])
「ユーザー情報リスト」の「Id」列と、「案件リスト」の「OData_営業担当Id」列が一致する行を取得し、取得した行の「Title」列を表示させるという実装です。
（ExcelのVLOOKUP/XLOOKUP関数のようなイメージ）
おわりに
今回は、Power BIでSharePointリストの個人（ユーザー）列の情報を表示する方法について紹介しました。
今回ご紹介した方法は、個人（ユーザー）列だけでなく、参照列の場合も同様の手順にて対応可能です。
ぜひお試しください！
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小刀稱知哉
🖊小刀稱知哉さんのブログ一覧はこちら大分県出身（温泉大好き）、現在は東京都在住
1990年生まれ
30才でメーカーの技術営業からIT業界にジョブチェンジ!!!
趣味は読書
主にMicrosoftのローコード（SharePoint・Power Platform）に関するに関する営業活動や設計、開発などを担当しております！
（最近はCopilot Studioについても勉強中）
持ってる資格はPL-200/PL-300/PL-400/PL-600/MS-700/AZ-104/AZ-305/SC-200/SC-100
こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。