SharePoint リストで主キーを実装し、比較してみた

こんにちは。アーティサン株式会社の池内です。

本記事では主キーをテーマにSharePoint リストにて様々な値を用いて実装し、それぞれの評価と比較をしましたので、ご紹介します。

補足: 主キーとは

主キーとは、レコードが唯一のものであることを示す項目のことです。
この項目を参照することで、他のレコードと被らずに目的のレコードを得られるようになります。 項目を主キーとするには、以下の制約が必要です。

列の値における一意性の適用

主キー制約

主キーの設定方法

SharePoint リスト に「主キー」という設定項目はないですが、UNIQUE 制約、NOT NULL 制約を満たすことで主キーとして扱うことができます。

この条件を満たすために、主キーとしたい列の編集画面を開き、この列に情報が含まれている必要がありますと一意の値を適用の 2 項目を「はい」に設定します。

主キー値の生成方法

主キーとする列を設定後、主キー値を生成するための処理を追加します。
今回は、Power Apps から自動で主キーを設定するときに使用できる以下の方法をご紹介します。

1.SharePoint の ID 列

SharePoint リストを作成すると自動的に作成されるID 列は、シンプルに使用するには最適の列です。
ID 列は、リストにレコードが追加されるたびに自動的に番号を振るオートナンバー機能が備わっています。

あまり Power Apps や SharePoint に慣れていない方は、まず ID 列を使用することをお勧めします。

メリット

デメリット

2.First 関数を用いたカスタム値

採番ルールが決まっている場合は、First 関数を主とした関数を用いて疑似オートナンバーを生成する方法を使います。

First 関数を使用することで現在の最新のレコードのナンバーを受け取り、[最新ナンバー+1]とすることで次の番号を入力することができます。

例として、“A[今日の日付(年月日)]-[オートナンバー]” というルールで主キーを生成する場合、以下のような関数になります。（PrimaryKey 列を主キーとする）

$"A{
    Text(Today(),"yymmdd")
}-{
    Right($"000{
        Value(Right(
            First(SortByColumns(お知らせ,"PrimaryKey",SortOrder.Descending)
            ).PrimaryKey,3))+1
    }",3)
}"

この関数を使用して主キーを発行すると以下のようになります。

メリット

デメリット

3.GUID 関数

GUID 関数は、Microsoft が採用しているグローバル一意識別子（例:9cef1e6a-594f-4a81-a5c4-1298fb6e0f71）を生成するための関数です。

メリット

デメリット

4.Now 関数

Now 関数は、現在の日付時刻を取得する関数です。Power Apps では、以下のように Text 関数と組み合わせることで現在時刻の秒数まで表示することができます。

Text( Now(), "yyyy/mm/dd/ hh:mm:ss" )

メリット

デメリット

比較

上記で紹介した 4 つの生成方法について、性能を下記表にまとめました。

主キー値を選定する際は、こちらの表をご活用ください。

※◎ ＞〇＞ △ ＞ × の順で高評価

まとめ

本記事では、主キー値の生成について、4 つの方法を比較しました。

どの方法がベストとなるかは要件によって変わるものの、重要なのは主キーは一意性を保つためのものであるということ。

今までの採番ルールを踏襲するために複雑な設計が必要なこともありますが、可能であれば主キーはできるだけシンプルな設計にしたいですね。

本記事がアプリ設計における検討の一助になれば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました！

池内佑哉

大手部品製造会社に新卒で入社したものの、部内でどんどん人が辞めていく流れに危機感を感じわずか2年でIT未経験のままアーティサンへ。
IT業界の荒波に溺れかけながらもなんとかしがみつき、気が付けば人に指示を出す側に回っていました。
趣味は殺陣にミュージカル、歌に作曲、謎解きにボードゲーム、紅茶とコーヒーとワインなど……とにかく色々なことに手を出しては、ちょこちょこアウトプット（舞台への出演や曲やボードゲームの製作など）を出しています（職業病？）
たまにはゆっくり温泉旅行にでも行きたい……♨