Power Automateのベストプラクティス・アンチパターン(4)【アクションの入れ子を回避】

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こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。

Power Automateは、コーディングの知識がなくともお手軽に業務の自動化を行うことができる非常に有用なツールです。
しかし、誰でも簡単に始めることができるといえど、そこにはお作法が存在します。

お作法を守らずに作成すると、「他の人がメンテナンスできない」や「修正時のコストが大きい」といった問題が発生します。

そこで、Power Automateに関する案件を数多く対応してきた弊社が、現在までに蓄積した「Power Automate設計時のノウハウ」について紹介します。

本記事を読んでいただくことで、Power Automateを扱う際の「やるべきこと・やってはいけないこと」を知り、より保守性の高いフローを作るコツを掴めるかと思います。

内容としては、既にPower Automateでフローを作成したことがある方に向けた記事です。
また、これからPower Automateを作成したい方も、事前に一読していただくことをお勧めします。

Power Automate初心者の方は、以下の記事も参考にしてください。

【Power AutomateでExcelデータをSharePointにインポートするために考えること第1回】

第4回目の今回は「アクションの入れ子を回避」という内容についてお伝えしていきます。

アンチ・パターン（アクションが入れ子）

最初にNG例について紹介します。

2段階承認を行うPower Automateを実装します。
フローのアルゴリズムは以下です。

申請者の上司(=上司1)に承認を依頼

If(承認結果が「承認」){
    上司1の上司(=上司2)に承認を依頼
    
    If(承認結果が「承認」){
        メールを送信(承認完了)
    }else{
        メールを送信(差戻)
    }
}else{
    メールを送信(差戻)
}

上司1が承認すると、上司2へ承認依頼が通知されます。
上司1,2から承認されると、承認完了となります。

※実はこのフローはMicrosoft Docsの内容だったりします(笑)

Power Automate を使用してシーケンシャル承認を管理する

このフローをPower Automateにて実装しました。