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Power Platform
2022.09.14

Power Automate:「メールの送信」アクションの差出人まとめ(SharePointリスト編)(2)

Power Automate:「メールの送信」アクションの差出人まとめ(SharePointリスト編)(2)
小刀稱知哉

こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱(ことね)です。

Power Automateで「メールの送信」アクション用いる際、差出人を意識したことはありますか? 共有メールボックスを用いて差出人を変更することはできますが、今回は基本的な部分に立ち戻り、「結局差出人って誰が設定されるの?」についてまとめてみました。

「メールの送信」アクションを用いるシーンはよくあると思いますので、参考にしてください。

前回は、自動化したクラウドフローの差出人について調査した結果を説明しました。
詳細は以下URLをご参照ください。

今回は、インスタントクラウドフローの差出人について調査した結果を説明します。

 

インスタントクラウドフロー

作成したフローは以下です。
SharePointリストを選択し、フローを実行します。

自動化したクラウドフロー
自動化したクラウドフロー

 

共有しない場合

フローの権限を以下に設定しました。

作成者

Aさん

共有

なし

上記の設定で、Aさん・BさんがSharePointリストのアイテムを選択して、フローを実行します。

Aさんの場合は、差出人はAさんとなりました。
また、Bさんの場合は、共有されていないため、フローを実行することができませんでした。

よって、差出人はフローの作成者 or フローの実行者となります。

 

共有する場合(所有者として共有)

次に、フローをBさんと共有しました。

作成者

Aさん

共有

所有者としてBさんを共有

上記の設定で、Aさん・BさんがSharePointリストのアイテムを選択して、フローを実行しました。

結果としては、Aさんが実行した場合は差出人はAさんとなりました。
また、Bさんが実行した場合は差出人はBさんとなりました。

よって、差出人はフローの実行者となります。

 

共有する場合(実行のみのユーザー:実行専用のユーザーとして共有)

インスタントフローの場合は、共有方法に「実行のみのユーザー」を選択することができます。

また、共有する際も「実行専用のユーザー」と「この接続を使用する」の2種類から選択することができます。

まずは、Bさんを「実行専用のユーザー」として共有しました。

作成者

Aさん

共有

実行専用のユーザーとしてBさんを共有

実行専用のユーザーにより共有
実行専用のユーザーにより共有

上記の設定で、Aさん・BさんがSharePointリストのアイテムを選択して、フローを実行しました。

結果としては、Aさんが実行した場合は差出人はAさんとなりました。
また、Bさんが実行した場合は差出人はBさんとなりました。

よって、差出人はフローの実行者となります。

 

共有する場合(実行のみのユーザー:この接続を使用するとして共有)

続いて、Bさんと「この接続を使用する」として共有しました。
また、接続対象はAさんのアカウントを指定しました。

作成者

Aさん

共有

この接続を使用するとしてBさんを共有

この接続を使用するにより共有
この接続を使用するにより共有

上記の設定で、Aさん・BさんがSharePointリストのアイテムを選択して、フローを実行しました。
結果としては、Aさん・Bさんどちらの場合も、差出人はAさんとなりました。

よって、差出人は「この接続」で選択したユーザーとなります。

 

まとめ

前述した内容を以下にまとめました。

Power Atuomateのトリガー

共有されている状態

差出人

自動化したクラウドフロー

所有者

フローの作成者

 

共有なし

フローの作成者

インスタントクラウドフロー

所有者

フローの実行者

 

実行のみのユーザー
(実行専用のユーザー)

フローの実行者

 

実行のみのユーザー
(この接続を使用する)

「この接続」で選択したユーザー

 

共有なし

フローを実行できない

「自動化したクラウドフロー」の場合、差出人はフローの作成者となります。

また、「インスタントクラウドフロー」の場合は、差出人は「実行のみのユーザー」で「この接続を使用する」を選択した場合は、「この接続」で選択されたユーザーとなります。
それ以外の場合は、フローの実行者となります。

 

おわりに

いかがでしたでしょうか?

フローを作成する際、メールの送信元を把握することは重要だと思いますので、是非参考にしてください。
次回はPower Apps内でPower Automateを実行する際の差出人について紹介したいと思います。

 

Power Platform(SharePoint・Power Apps・Power Automate)に関する営業活動や設計、開発などを担当:小刀稱知哉

小刀稱知哉

大分県出身(温泉大好き♥♥)、現在は東京都在住

1990年4月9日生まれ

30才にしてメーカーの技術営業からIT業界にジョブチェンジ!!!

趣味は読書

Power Platform(SharePoint・Power Apps・Power Automate)に関する営業活動や設計、開発などを担当しております!

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