Power Automate：「メールの送信」アクションの差出人まとめ（SharePointリスト編）(1)

こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。

Power Automateで「メールの送信」アクション用いる際、差出人を意識したことはありますか？

共有メールボックスを用いて差出人を変更することはできますが、今回は基本的な部分に立ち戻り、
「結局差出人って誰が設定されるの？」についてまとめてみました。
「メールの送信」アクションを用いるシーンはよくあると思いますので、参考にしてください。

結論

はじめに結論を記載いたします。
フローの種類によって、差出人は変わります。

• 自動化したクラウドフロー

差出人は、フローの作成者となる。

• インスタントクラウドフロー

差出人は、
「実行のみのユーザー」で「この接続を使用する」を選択した場合は、「この接続」で選択されたユーザーとなる。
それ以外の場合は、フローの実行者となる。

自動化したクラウドフロー

以下のフローを作成しました。
SharePointリストに対して、アイテムを作成または編集した際に、自動的にトリガーされるフローです。

共有しない場合

フローの権限を以下に設定しました。

上記の設定で、Aさん・BさんがSharePointリストにアイテムを追加してみました。
結果としては、Aさん・Bさんどちらの場合も、差出人はAさんとなりました。

よって、差出人はフローの作成者となります。

共有する場合（所有者として共有）

次に、フローをBさんと共有しました。

上記の設定で、先ほどと同じようにAさん・BさんがSharePointリストにアイテムを追加してみました。
結果としては、Aさん・Bさんどちらの場合も、差出人はAさんとなりました。

よって、差出人はフローの作成者となります。

補足：作成者が退職した場合は？

上記の結果から、自動化したクラウドフローの場合、差出人はフローの作成者であることがわかりました。

この場合、「Aさんが退職し、アカウントが削除されたらどうなるのか？」という疑問が湧いたので、こちらも調査しました。

共有しない場合

まずはフローを共有しない場合です。

上記の設定で、Aさんのアカウントを削除しました。

結果としては、Aさんのアカウント削除に伴い、フローも共に削除されるため、メールが送信されることはありません。

共有する場合

次に、フローをBさんと共有しました。

上記の設定で、Aさんのアカウントを削除しました。
その後、BさんでSharePointリストのアイテムを追加してみました。

すると、「メールの送信」アクションがエラーとなりました。 「InvalidIdUserSid」となっておりますので、ユーザーの認証に関するエラーのようです。

以上から、フローの作成者が退職される場合は、フローを共有するのではなく、「コピーの送信」や「エクスポート→インポート」により、フローの作成者を変更する必要があることがわかりました。

少し長くなってしまいましたので、今回はここまで。
次回は、インスタントクラウドフローの差出人について調査した結果を説明します。

小刀稱知哉

大分県出身（温泉大好き♥♥）、現在は東京都在住

1990年4月9日生まれ

30才にしてメーカーの技術営業からIT業界にジョブチェンジ!!!

趣味は読書

Power Platform（SharePoint・Power Apps・Power Automate）に関する営業活動や設計、開発などを担当しております！