Power Automateを用いて、SharePointドキュメントライブラリ上のファイルをフィルター（検索）したい場合があると思います。
上記を実装する場合は、Power Automateの「ファイルの取得（プロパティのみ）」アクションのフィルタークエリを使用します。
しかし、フィルタークエリに”{Name}”や”{FilenameWithExtension}”を用いることはできません。
そこで今回は、小ネタとして「ドキュメントライブラリ上のファイルをフィルターする方法」についてお伝えします。
Power Automateを用いて開発を行っている方にご覧いただきたい内容です。
最初に考えた方法（NGな方法）
今回は，SharePointドキュメントライブラリ（TestDocument）に「test.docx」というファイルが保存されています。
Power Automateを用いて上記ファイルを検索することが今回の目的です。
まずは、Power Automateのファイルの取得（プロパティのみ）アクションを用いてファイル一覧を出力しました。
出力結果は以下です。 （必要部分だけ抜き出して表示しています。）
"value": [
{
"{Name}": "test",
"{FilenameWithExtension}": "test.docx",
"{Path}": "TestDocument/",
"{FullPath}": "TestDocument/test.docx",
}
]Power Automateをある程度触っている方ですと、
この出力結果から「{Name}や{FilenameWithExtension}」でフィルタークエリを記載すればよい」と思うのではないでしょうか。
私も同様のことを考えまして、以下のようなフィルタークエリを設定してみました。
{FilenameWithExtension} eq 'test.docx'しかし、結果としてはエラーが発生してしまいました。。。
（{Name}を用いてフィルタークエリを記載した場合も同様の結果となりました。）
上記結果からも分かるように、フィルタークエリに{Name}や{FilenameWithExtension}を用いることはできません。
対策
それではどのようにフィルタークエリを記載すればよいかというと、FileLeafRefを用います。
具体的なフィルタークエリとしては以下です。
FileLeafRef eq 'test.docx'こちらで正常に動作するようです。
（ちなみにFileLeafRefに関する情報って公式で出てるんですかね、、、
私は公式情報では見つけることができずに、コミュニティ内で発見しました。もし知ってる方いらっしゃれば教えてください！）
補足
補足ですが、FileLeafRef含め以下プロパティがありますので、必要に応じて使用してください。
内部名 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
FileLeafRef | ファイル名 | test.docx |
FileRef | ファイルパス | /sites/SampleSite/TestDocument/test.docx |
File_x0020_Type | 拡張子 | docx |
おわりに
今回は、小ネタとしてドキュメントライブラリ上に保存されたファイル名にてフィルターする方法についてお伝えしました。
意外にハマるポイントだと思いますので、ぜひ参考にしていただけますと幸いです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
【こちらも合わせて読みたい】
地方自治体ローコード導入・運用支援サービス（Power Apps・Power Automate)
Microsoft社が提供するローコード技術であるPower Platformを用いて、自治体様のDＸ化を支援します。
X-SP | SharePoint デザイン・機能拡張サービス
デザイン×機能を兼ね備えたSharePointを提供いたします。
SharePointの利便性を向上し、操作性と視認性を兼ね備えたデザインでユーザーの業務効率化・ストレス低減を提供します。
内製化支援サービス | Power Platform(Power Apps・Power Automate)
Power Platform(Power Apps・Power Automate)開発や運用をスムーズに内製できるよう支援いたします。
DX人材育成プログラム | Power Apps・Power Automte 教育
Microsoft社が提供するローコード技術であるPower Platformを用いて、社内のDX化を推進するための人材を育成いたします。
Power Apps/Power Automateアプリ開発・導入支援サービス
Microsoft社が提供するPower Apps / Power Automateの導入支援として、高度なアプリも最速で作れる業務アプリ作成支援サービスを提供いたします。
SharePointモダン化コンサルティングサービス
従来のSharePoint から移行・モダン化したい方に向けて、事前調査からサイト作成・活用支援までトータルなコンサルティング・技術支援を提供いたします。
小刀稱知哉
大分県出身（温泉大好き）、現在は東京都在住
1990年生まれ
30才でメーカーの技術営業からIT業界にジョブチェンジ!!!
趣味は読書
Power Platform（SharePoint・Power Apps・Power Automate）に関する営業活動や設計、開発などを担当しております！
持ってる資格はPL-200/PL-300/PL-400/PL-600/MS-700/AZ-104/AZ-305/SC-200
こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。