Power Apps：結局「委任に関する警告」ってなに？

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こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。

Power Appsでアプリを作成する際、「委任に関する警告」が表示されたことはありますか？
委任問題は、Power Appsを理解する際の1つの大きな壁だと思います。

委任問題の回避策などは、他の方のすごくわかりやすい記事が多くありますので、今回は、「そもそも委任問題って何なのか？」という部分についてわかりやすく説明してみたいと思います。

内容としては、Power Appsでアプリを作成している方に向けた記事です。

登場人物

最初に、今回の記事で登場する各人物について説明します。
(今回は擬人化して説明してみようと思います。(笑))

今回はSharePoint君とPower Apps君の2人の人物が登場します。

※Dataverseを用いる場合は、「SharePoint君」を「Dataverse君」と読み替えてください。

Power Appsにおける委任とは

最初に、Power Appsにおける委任について説明します。

委任という言葉自体は「誰かが誰かに何かを任せる」という意味です。

Power Appsにおける委任とは、簡単に言うと「Power Apps が SharePoint に検索を任せること」ということです。

実はPower Appsは自分で検索を行わず、SharePointに検索条件を伝え、SharePointが検索を実行し(=検索を委任する)、その結果をPower Appsに返すという処理を行っています。

委任に関する警告とは

ところで、Power Appsでアプリを作成している際、「委任に関する警告」が表示されたことはありませんか？

前項で節目したとおり、基本的にPower AppsはSharePointに検索を依頼（=委任）しています。
ただし、SharePointはデータを溜めることは得意ですが、検索を行うことはあまり得意ではありません。

よって、Power Appsが難しい検索条件を伝えると、SharePointでは対応出来ないことがあります。
この場合、SharePoint側では対応出来ないため、全データをPower Appsに渡し、Power Apps側で検索するという挙動になります。

※「難しい検索条件」とは、具体的に言うと「委任できない関数」のことを示します。
委任できるかどうかは関数やデータベースの種類（SharePoint or Dataverse）によって異なります。

詳細については、以下URLをご参照ください。
キャンバスアプリでの委任について

ただし、そこで問題になるのが、「Power AppsがSharePointからと受け取ることができる最大のレコード数が2,000件」という事実です。（2022年7月時点）

上記の設定値は、Power Appsのファイル→設定→全般→データ行の制限から確認することが出来ます。

※デフォルト値は500であり、最大値は2,000です。（2022年7月時点）

SharePointから全データを渡されても、Power Appsは2,000件以上は受け取れないため、
全データが2,000件より多い　かつ　委任出来ない関数を使う場合、本当は10,000件の中から100件を検索する予定が、実際は2,000件の中から検索することになるため、検索結果が想定より少ない値となるということが、俗に言う「委任問題」となります。

そして「委任に関する警告」とは、SharePointから渡されたデータが全データ（最大2,000件）かどうかわからない状態のことを指します。